[รีวิว] โปรแกรมคำนวณเงินเดือน Digital SCAN

---

โปรแกรม Digital Scan โปรแกรมเงินเดือนที่ออกแบบมาใช้งานง่าย

    โดยปกติแล้ว เครื่องสแกนลายนิ้วมือ ทั่วไปจะมีโปรแกรมที่แถมมากับเครื่องอยู่แล้ว
คือโปรแกรม Attandance Management เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการดึงข้อมูลเวลา
ข้อมูลผู้ใช้ในตัวเครื่องมาดูข้อมูลดิบเหมือนบัตรตอกนั่นเอง

แต่อาจมีข้อจำกัดคือ ไม่สดวกในการสร้างตารางการทำงาน โดยเฉพาะเรื่องของกะข้ามวัน
​และไม่สามารถคิดออกมาเป็นเงินเดือนได้ หลายๆอย่างในข้อจำกัดทำให้ทำงานอย่างลำบาก

จากประสบการการใช้งานโปรแกรมเฉพาะคำนวณเวลาอย่างเดียวที่ผ่านมา
เมื่อลองเทียบกับ โปรแกรม Digital Scan เราพบว่า มีความสะดวกสบายขึ้นอย่างมาก 

โครงสร้างและคุณสมบัติ ของโปรแกรม Digital Scan Management

1. การตั้งค่าโปรแกรม  

· การเลือกฐานข้อมูล  สามารถเลือกฐาน ข้อมูลสำหรับ
​เครื่องสแกนลายนิ้วมือ Digital Scan , หรือ ZK ได้เลย
o ฐานข้อมูล DST168
o ฐานข้อมูล FS1500

· กำหนดผู้ใช้งาน เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลพนักงาน ข้อมูลเงินเดือนพนักงาน เราสามารถ
o กำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูล  และกำหนดระดับการเข้าถึงแต่และเมนูได้ด้วย
​
เช่น พนักงาน HR สามารถมองเห็นได้เพียง นำเข้าข้อมูลเวลา การคีย์ลางาน การสรุปเวลาเข้าออก 
การสรุปเวลาโอที  แต่ พนักงานบัญชีที่จ่ายเงิน สามารถมองเห็นทุกเมนู รวมถึง
การคำนวณเงินเดือน และออกสลิปเงินเดือนได้เลย

· การสำรองฐานข้อมูล
o สำรองฐานข้อมูล Payroll
​
· การตั้งค่าเครื่องลูกข่าย ( option เฉพาะการลงทะเบียนหลายเครื่อง )
o ใช้กำหนดการเข้าใช้งานเครื่องลูกข่าย ( Activate Code )

2. งานทรัพยากรบุคคล

· รายชื่อบริษัท   
o ชื่อบริษัท และที่อยู่ (ไทย / อังกฤษ)

· รายชื่อแผนก
o กำหนดชื่อแผนกของแต่ละบริษัท

· รายชื่อพนักงาน
o ข้อมูลพนักงาน
o ข้อมูลเงินเดือน
o ประวัติพนักงาน
o ความสามารถพิเศษ
o ข้อมูลธนาคาร

· วันหยุดประจำปี
o กำหนดวันหยุดนักขัตฤกษ์ วันหยุดประจำปี
o ข้อมูลอัตราลดหย่อนภาษี

· การลางาน
o กำหนดข้อมูลการลางานของพนักงานแต่ละคน
o สามารถดูการลาย้อนหลังได้
o พิมพ์ข้อมูลการลางานของพนักงานแต่ละคนได้

ตรงหัวข้อ ข้อมูลพนักงาน สามารถพิมพ์รายงาน Resume และ ทะเบียนพนักงานออกมาได้

>> ตัวอย่างรายงานประวัติพนักงาน 


>> ตัวอย่างรายงานทะเบียนพนักงาน

3. การจัดการเวลาทำงาน
· ตารางเวลา
o กำหนดช่วงเวลาในการทำงาน
o กำหนดรูปแบบพิเศษของตารางเวลา
o กำหนดรูปแบบการคำนวณสำหรับวันปกติ และ OT ได้
o กำหนดเวลาพักได้ ( Break Time )
​
· กะการทำงาน
o กำหนดตารางการทำงานได้ถึง 8 ตาราง ใน 1 วัน
o กำหนดเงื่อนไขการเข้าสาย – ออกก่อน
o กำหนดวันทำงานให้กับพนักงาน
o กำหนดสี เพื่อแสดงผลในแต่ละกะการทำงาน
o มีผลรวมสรุป ชั่วโมงทำงาน OT และวันทำงาน ในแต่ละกะการทำงานได้

· ตารางการทำงาน
o แสดง กะการทำงานของพนักงานแต่ละคน
o สามารถตั้งกะการทำงานแบบถาวร และชั่วคราวได้
o สามารถแสดงกะการทำงานในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ
o สามารถเปลี่ยนกะการทำงานได้
o สามารถใส่รายได้ในกะได้

· นำเข้าข้อมูล
o นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Text File
o ดึงข้อมูลโดยตรงจากฐานข้อมูลของ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ DST168 , เครื่องสแกนใบหน้า FS1500
o กำหนดช่วงเวลาของข้อมูลที่ต้องการนำเข้า

· แสดงเวลาทำงาน
o คำนวณเวลาทำงานตามกะการทำงานของพนักงาน
o แสดงเวลาการเข้างาน/ออกงานของพนักงาน
o ปรับเวลาการทำงานให้พนักงานในกรณีที่พนักงานลืมสแกน
o สรุปเวลาการทำงาน แบบตามตารางงาน แบบรายวัน แบบผลรวมตามพนักงาน
o สามารถพิมพ์เป็นรายงานออกทางเครื่องพิมพ์ หรือ Export เป็น File ได้

โปรแกรมสามารถนำเข้าข้อมูลเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือได้เลย

สร้างตารางการทำงานได้อย่างอิสระ

4. การจัดการเงินเดือน

· สร้างงวดการจ่ายเงินเดือน
o กำหนดงวดการจ่ายเงินเดือน ( เลือกช่วงวันที่ในการคำนวณ )
o กำหนดการหักประกันสังคมในงวด
o กำหนดยอดเงินเดือนที่จะนำมาคำนวณ ( สำหรับพนักงานรายเดือน )

· กำหนดรายได้-รายหักอื่นๆ
o กำหนดหัวข้อรายได้-รายหักอื่นๆ
o สร้างรายได้-รายหักแบบรายวัน เฉพาะพนักงานได้
o ระบุยอดรายได้-รายหัก แบบรายวัน

· การคำนวณเงินเดือน
o คำนวณเวลาทำงานตามกะการทำงานของพนักงาน
o แสดงเวลาการเข้างาน/ออกงานของพนักงาน
o สรุปเวลาการทำงาน แบบตามตารางงาน แบบรายวัน แบบผลรวมตามพนักงาน
o สรุปรายได้แบบรายวัน และรายได้แบบผลรวม
o สามารถพิมพ์เป็นรายงานออกทางเครื่องพิมพ์ หรือ Export เป็น File ได้

· สรุปรายการเงินเดือน
o แสดงข้อมูลสรุปของพนักงานในงวดการทำงานนั้นๆ
o พิมพ์สลิปเงินเดือนของพนักงาน 
o พิมพ์รายงาน ประกันสังคม , ภงด1,ภงด1ก,หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (เงินเดือน)

· รายงาน
o แสดงสรุปรายการเงินเดือนทั้งหมด ตามงวด หรือรวมงวด
o สามารถพิมพ์เป็นรายงานออกทางเครื่องพิมพ์ หรือ Export เป็น File ได้

>>> ตัวอย่างหน้าต่างโปรแกรม

การคำนวณเวลาสามารถทำได้โดยง่าย

การสร้างงวดการจ่ายเงินเดือน เพื่อกำหนดระยะการจ่ายให้พนักงานแต่ละกลุ่ม

ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือมา คำนวณเงินเดือนอย่างรวดเร็ว บันทึกได้ตามงวดการจ่าย

รายงาน 

1 แสดงรายงาน คำนวณเวลา รายบุคคล

2 แสดงรายงาน SalaryReport

3  พิมพ์สลิปเงินเดือนทั้งหมด

4  เงินสมทบประกันสังคมใบแรก (สปส 1-10 ส่วนที่1)

5  เงินสมทบประกันสังคมใบแนบ (สปส 1-10 ส่วนที่2)

6 หนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย

7 ภงด1 ใบหน้า

8 ภงด1 ใบแนบ

9 ภงด1ก ใบหน้า

10 ภงด1ก ใบแนบ

11 ทะเบียนพนักงาน

12 ประวัติพนักงาน

ขอใบเสนอราคา